Formation : Excel - Outils et calculs avancés (perfectionnement)

Formation certifiante

Développez votre expertise Excel avec notre formation « Outils et calculs avancés ».
Maîtrisez les zones nommées pour simplifier vos formules et naviguer efficacement entre vos cellules.
Approfondissez les fonctions de condition comme SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI, ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR, ESTERREUR et la fonction de recherche RECHERCHEV.
Enrichissez vos compétences avec les fonctions avancées d’Excel, incluant les fonctions mathématiques, de texte, de date et heure.
Exploitez la mise en forme conditionnelle avec formule, le collage spécial, les formats de nombre personnalisés et la commande Convertir.
Maîtrisez les liaisons et fonctionnalités multi-feuilles pour travailler efficacement sur plusieurs feuilles en même temps.
Apprenez à protéger vos données et à créer des consolidations pour des analyses de données approfondies.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d’accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
Utiliser les calculs et fonctions avancées d’Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l’utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.

Public concerné

Utilisateurs avertis d’Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes en utilisant et combinant les fonctions d’Excel.

Prérequis

Créer et mettre en forme des tableaux de données
Créer des formules simples

Programme détaillé

Astuces (0,5 heure)

Astuces de saisie, de déplacement et de sélection

Calculs et fonctions avancés (4 heures)

Utiliser les références relatives et semi-relatives dans les formules
Zones nommées
- Définir une zone nommée (plage de cellules)
- Utiliser une zone nommée dans une formule, pour atteindre une plage de cellules …
Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR, ESTERREUR …)
Fonction de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
Créer des formules avec imbrication de fonctions
Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)

Fonctionnalités avancées (2,5 heures)

Mise en forme conditionnelle avec formule
Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
- Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
- Repérer et corriger les liaisons d’un classeur
Commande Convertir
- Répartition du contenu d’une colonne dans plusieurs
- Conversion de valeurs en date, texte, numérique …
Validation des données
- Contrôle de la saisie des données
- Affichage de listes déroulantes dans les cellules
Protections des cellules, des feuilles

Certification

Cette formation prépare à la Certification bureautique Excel des Editions ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous la référence RS6289 depuis le 27/03/2023. Dans le cas d’un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l’obligation de passer cet examen de certification. Les modalités de passage des certifications des Editions ENI sont consultables sur cette page.

Délais d'accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.

Formation : Excel – Outils et calculs avancés (perfectionnement)

Astuces (0,5 heure)

Calculs et fonctions avancés (4 heures)

Fonctionnalités avancées (2,5 heures)

FORMATIONS ASSOCIÉES

Excel - Tableaux croisés dynamiques, Outils et calculs avancés (perfectionnement)

Excel expert

Excel - Power Query - Niveau 1 - Transformer, gérer et automatiser les données Excel ou importées