Maîtrisez Power Query dans Excel et automatisez le traitement de vos données grâce à cet outil ETL intégré. Cette formation opérationnelle d’une journée vous apprend à importer, nettoyer, transformer et consolider des données multi-sources (Excel, CSV, TXT, Web, dossiers partagés) sans programmation.
À travers des mises en pratique concrètes, vous apprendrez à fusionner plusieurs fichiers, automatiser l’actualisation des requêtes et créer des tableaux croisés dynamiques multi-sources.
Idéale pour les utilisateurs avancés d’Excel, cette formation Power Query niveau 1 vous permet de gagner du temps et fiabiliser vos reportings.
Inclus dans votre formation en inter-entreprise
Présentation générale de Power Query (0h30)
- Situer Power Query dans Excel et découvrir l’interface de l’Éditeur de requêtes
- Comprendre l’importance et l’organisation des étapes appliquées
- Comprendre les notions de source, type de données de chargement et d’actualisation
Gérer les requêtes (0h15)
- Renommer, supprimer une requête
- Dupliquer, créer une référence
- Modifier la source des requêtes (étapes / paramètres)
- Mise en pratique : Dupliquer et renommer une requête.
Importer et se connecter aux données sources (0h30)
- Depuis Tableaux du classeur actif et d’autres fichiers Excel
- Depuis des fichiers .csv, .txt
- Depuis un dossier, le web
- Mise en pratique : Se connecter à plusieurs sources de données.
Contrôler la qualité des colonnes (0h15)
- Profilage de la colonne
- Option d’affichage : Qualité, distribution et profil des colonnes
- Mise en pratique : Afficher les statistiques d’une colonne.
Transformer et structurer les données dans l’Éditeur de requête (2h45)
- Contrôler les types de données
- Nettoyer, harmoniser et extraire les données
- Supprimer les colonnes et les lignes
- Trier, filtrer les données
- Fractionner, fusionner, transposer les colonnes
- Remplacer, remplir les valeurs, gérer les erreurs
- Ajouter des colonnes de calculs, des colonnes conditionnelles, à partir d’exemple
- Regrouper les données avec agrégation
- Pivoter ou dépivoter selon les besoins.
- Mise en pratique : Réaliser un nettoyage des données, supprimer les éléments inutiles et réorganiser les informations pour obtenir un résultat propre et fiable.
Combiner des données de plusieurs sources (1h45)
- Fusionner des tableaux de plusieurs sources
- Ajouter des données de plusieurs sources
- Consolider tous les fichiers d’un même dossier (fichiers de même type)
- Mise en pratique : Consolider les données de plusieurs sources.
Récupérer et manipuler les données dans Excel (1h00)
- Charger les données des requêtes
- Modifier le type de chargement
- Actualiser les données
- Actualiser à l’ouverture, modifier les propriétés de la requête,
- Charger dans le modèle de données et créer des TCD multi sources
- Mise en pratique : Charger les données et créer des TCD.
Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)
- L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.