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Bureautique et outils collaboratifs|Google Workspace|
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Google Docs

Dernière mise à jour : 22 septembre 2023

1 jour - 7 h

Présentiel/À distance

Réf. B71-020

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Google

Explorez Google Docs grâce à cette formation. Acquérez les compétences essentielles pour la création et la modification efficace de documents professionnels. Au sein de cette formation, vous découvrirez l’environnement de Google Workspace, ainsi que les fonctionnalités spécifiques de Google Docs.
Apprenez à créer de nouveaux documents, à les mettre en forme avec précision, et à insérer divers éléments tels que des images, des tableaux, et des styles de texte. Vous serez capable de naviguer efficacement dans vos documents, de sélectionner du texte, et de gérer la mise en page pour une présentation optimale.
De plus, vous maîtriserez l’art de l’insertion de table des matières à partir des styles de titre, ce qui facilitera la navigation dans des documents longs.
Cette formation vous permettra également de convertir vos documents au format Word, Writer ou PDF, et de les partager en toute sécurité avec vos collaborateurs.
Vous apprendrez à suivre les modifications apportées à un document partagé et à ajuster les paramètres de partage en fonction de vos besoins.

Objectifs pédagogiques

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  • Créer et mettre en forme des documents simples
  • Utiliser les styles et insérer une table des matières
  • Convertir et partager des documents

Public concerné

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Tout utilisateur souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique et autonome du traitement de texte Google Docs

Prérequis

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  • Être à l’aise avec Windows et la navigation sur le Web
  • La connaissance d’un autre traitement de texte (Word, Writer) est un plus

Programme détaillé

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Généralités

  • Accéder et découvrir Google Workspace
  • Présentation générale de Google Docs

Gestion des documents avec Google Drive

  • Créer un nouveau document
  • Modifier le nom d’un document
  • Ouvrir, fermer un document

Saisie et mise en forme de documents

  • Saisir/modifier du texte
  • Naviguer dans un document texte
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en forme les caractères
  • Mettre en forme les paragraphes
  • Mettre en page et imprimer un document

Insertion d’éléments dans un document

  • Insérer, modifier une image/photo
  • Insérer et mettre en forme un tableau

Style et table des matières

  • Utiliser, modifier des styles de texte
  • Insérer une table des matières à partir des styles de titre

Conversion et partage de document

  • Convertir au format Word, Writer ou PDF
  • Partager un document
  • Suivre les modifications d’un document partagé
  • Modifier les paramètres de partage

Certification

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Cette formation permet de passer la certification ICDL : Traitement de Texte. 

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.