Apprenez à maîtriser les outils avancés de Google Sheets avec notre formation de perfectionnement.
Devenez un expert en tableaux croisés dynamiques (TCD), en préparation et gestion des données sources, en personnalisation de la présentation des TCD et en utilisation de segments.
Découvrez comment utiliser les références relatives et absolues dans les formules, créer des zones nommées, et utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, etc.).
Vous serez également initié à la fonction de recherche (RECHERCHEV), la fonction calculs muti-classeurs (IMPORTRANGE), et la création de formules avec imbrication de fonctions.
La formation couvre également l’utilisation de Google Forms en tandem avec Google Sheets pour gérer et traiter les réponses de formulaire.

Objectifs pédagogiques

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Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques
Utiliser les calculs et les fonctionnalités avancés de Google Sheets

Public concerné

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Utilisateurs bureautiques avertis

Prérequis

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Création, mise en forme et mise en page de tableaux simples
Ajout de formules simples dans un tableau
Gestion des tableaux longs

Programme détaillé

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Révisions et astuces

Astuces de saisie
Astuces de déplacements et sélections
Gérer les fichiers Google Sheets dans Google Drive
Partager et gérer le partage des fichiers Google Sheets

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

Préparer les données sources d’un TCD
Règles de structure des données sources
Créer un TCD
Modifier la structure d’un TCD
Personnaliser la présentation des TCD
Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
Utiliser la mise en forme du TCD
Trier les valeurs
Insérer des segments

Calculs et fonctionnalités avancées

Utiliser les références relatives et absolues dans les formules
Créer et utiliser les zones nommées
Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR)
Fonction de recherche (RECHERCHEV)
Fonction calculs muti-classeurs (IMPORTRANGE)
Créer des formules avec imbrication de fonctions
Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
Mise en forme conditionnelle simple et avec formule
Protéger les cellules et la feuille de calcul

Google Forms et Google Sheets

Créer un formulaire à l’aide de Google Forms
Insérer du texte et des champs de formulaire
Mettre en place le sondage
Gérer et assurer le traitement des réponses dans Google Sheets

Certification

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Cette formation permet de passer la certification ICDL : Tableur.

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.