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Bureautique et outils collaboratifs|Google Workspace|
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Google Workspace – Les outils bureautiques

Dernière mise à jour : 17 juillet 2023

1 jour - 7 h

Présentiel/À distance

Réf. B71-003

4.6

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sur 19 évaluations

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Google

Améliorez votre productivité avec notre formation dédiée aux outils bureautiques de Google Workspace (anciennement G Suite).
Apprenez à utiliser Google Drive pour stocker et partager vos fichiers dans le Cloud.
Maîtrisez Google Sheets pour créer, modifier, et partager des feuilles de calcul complexes, intégrant des fonctions, formules et des graphiques.
Découvrez comment concevoir des questionnaires avec Google Forms, et gérer les réponses directement dans Google Sheets.
Apprenez à créer et formater des documents texte avec Google Docs, et à intégrer images, tableaux, et commentaires.
Créez des présentations attrayantes avec Google Slides, y compris l’animation des objets et l’insertion de liens hypertextes.
Enfin, découvrez Google Drawings pour la création de dessins et Google Keep pour une prise de notes efficace.
Maximisez votre utilisation des outils bureautiques de Google avec notre formation.

Objectifs pédagogiques

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  • Utiliser Google Drive et/ou Drive d’équipe pour stocker ses fichiers dans le Cloud et les partager
  • Utiliser les applications pour travailler avec ses collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms…)

Public concerné

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Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution G Suite

Prérequis

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  • Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac, d’Internet et d’un navigateur Web
  • Connaissances des applications bureautiques de Microsoft Office ou Libre Office : traitement de texte (Word ou Writer), tableur (Excel ou Calc) et logiciel de présentations (PowerPoint ou Impress)

Programme détaillé

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Introduction

  • Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
    • Principe du Cloud Computing
    • Les outils et services Google
  • Accès à Google Workspace
    • Authentification
    • Description de l’écran principal et de la liste des applications
    • Naviguer entre les applications

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

  • Créer des nouveaux documents
  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications
  • Afficher/utiliser l’historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur un document partagé

Google Sheets

  • Construire un tableau
  • Saisir et recopier des formules de calcul simples
  • Mettre en forme le tableau
  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF.

Google Forms

  • Créer un formulaire
  • Insérer du texte et des champs de formulaire
  • Ajouter des sections
  • Mettre en place le sondage
  • Gérer et assurer le traitement des réponses dans Google Sheets

Google Docs

  • Saisir et mettre en forme un document simple, style note, courrier
  • Convertir au format Word, Writer ou PDF.

Google Slides

  • Saisir le texte
  • Insérer des illustrations
  • Changer l’arrière-plan, le thème
  • Exécuter le diaporama
  • Convertir au format PowerPoint ou PDF.

Google Drawings

  • Créer un dessin
  • Insérer une zone de texte, une image

Google Keep (Prise de notes)

  • Créer une note
  • Définir le type de note
  • Gérer les partages

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.