Formation certifiante
Une journée pour découvrir, maîtriser et mettre en pratique les essentiels de Microsoft 365, afin de collaborer plus efficacement, organiser ses fichiers en toute sécurité et animer ses projets en équipe.
Cette formation propose une présentation structurée des usages essentiels de Microsoft 365 afin d’accompagner les participants dans une prise en main efficace de l’environnement numérique.
Elle aborde successivement l’utilisation du portail et des applications en ligne, l’organisation et le partage sécurisés des documents avec OneDrive, les outils de communication et de collaboration au sein de Teams, ainsi que les fonctionnalités clés de SharePoint pour la gestion collective des fichiers.
Grâce à des mises en situation guidées, les apprenants acquièrent des repères solides et opérationnels pour travailler de manière plus collaborative, plus organisée et en cohérence avec les pratiques attendues au sein de leur organisation.
Bénéfices pour les participants : Autonomie renforcée, maîtrise des outils Microsoft 365 essentiels et collaboration plus fluide au quotidien.
Démarrer avec Microsoft 365 et son portail (0h30)
- Panorama des applications Microsoft 365 et des usages clés
- Accéder au portail Microsoft 365 et personnaliser l’expérience
- Ouvrir les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et comprendre la coédition
- Bonnes pratiques de sécurité de base et gestion d’identité
- Mise en pratique : Se connecter à Microsoft 365, épingler ses applications, gérer son profil et ses notifications. Ouvrir un document Word en ligne et tester la coédition avec un autre utilisateur.
OneDrive : stocker, organiser et partager ses fichiers (1h30)
- Découvrir l’espace OneDrive et ses usages personnels et partagés
- Gérer dossiers et fichiers : créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger
- Rechercher efficacement, utiliser les vues et comprendre les détails des fichiers
- Partager un fichier ou dossier, choisir le bon lien et gérer les accès
- Historique des versions et restauration d’un fichier
- Synchronisation OneDrive avec l’Explorateur et bonnes pratiques de synchronisation
- Ouvrir un fichier dans l’application en ligne ou sur le poste selon besoin
- Mise en pratique : Créer un espace de projet OneDrive, organiser, déplacer et partager des fichiers ou dossiers, gérer les droits d’accès, consulter et restaurer l’historique, ainsi qu’activer la synchronisation et vérifier son état dans l’Explorateur.
Teams : communiquer, collaborer et animer les réunions (3h30)
- Prendre en main l’interface Teams et les modes de communication
- Messagerie instantanée, appels, partage d’écran et envoi de fichiers en conversation
- Planifier, rejoindre et animer une réunion en ligne avec enregistrement, partage et notes
- Comprendre la logique Équipes et Canaux et les cas d’usage
- Créer une équipe depuis zéro, à partir d’un groupe existant ou d’un modèle
- Créer et gérer des canaux standards et privés, organiser l’information
- Partages de fichiers par canal, versioning et gestion des onglets
- Ajouter des onglets utiles : OneNote, Site web, Planificateur, Lists pour structurer le travail d’équipe
- Mise en pratique : Créer une équipe avec deux canaux, publier un message avec pièce jointe et mentions, planifier une réunion en partageant écran et fichier, rédiger des notes partagées, puis ajouter des onglets OneNote et Planificateur pour répartir les tâches et fixer des échéances.
SharePoint Online : aller plus loin dans les fichiers partagés (1h30)
- Accéder au site SharePoint depuis Teams et comprendre le lien entre les deux
- Naviguer sur un site d’équipe et comprendre la structure
- Bibliothèques de documents : affichages, tri, filtres et métadonnées simples
- Versionning des documents Office et bonnes pratiques de coédition
- Partager un fichier depuis la bibliothèque et gérer les liens d’accès
- Mettre en place des alertes pour suivre l’activité d’un fichier
- Mise en pratique : Depuis une équipe Teams, ouvrir la bibliothèque SharePoint pour créer un affichage personnalisé, charger des fichiers de test afin de consulter et restaurer l’historique des versions.
