Microsoft Copilot – Introduction pour les professionnels de l’IT

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Dernière mise à jour : 7 mars 2024

Découvrez comment Microsoft Copilot révolutionne la productivité dans Microsoft 365 et Windows 11 grâce à notre formation spécialisée.

Maîtrisez les fonctionnalités clés de cette IA puissante pour transformer vos documents Word, e-mails Outlook, présentations PowerPoint, et analyses de données Excel.

Notre programme détaillé aborde l’historique de l’IA, les mécanismes de Microsoft Copilot, et son intégration efficace dans vos outils quotidiens.

Vous apprendrez également à naviguer dans les enjeux de la gouvernance des données et les licences Microsoft 365 Copilot, tout en respectant les principes d’une IA éthique et responsable.

Que vous cherchiez à améliorer votre efficacité personnelle ou celle de votre organisation, cette formation vous prépare à exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Copilot.

Objectifs pédagogiques


  • Appréhender le fonctionnement et les composants clés de Microsoft Copilot
  • Maîtriser l'utilisation de Microsoft Copilot dans Microsoft 365 et Windows 11 pour améliorer la productivité
  • Appliquer les connaissances pour concevoir des documents, des e-mails, des présentations, et analyser des données avec efficacité
  • Gérer les aspects liés à la gouvernance des données et les licences Microsoft 365 Copilot
  • Explorer les possibilités d'extension de Microsoft Copilot à d'autres applications et services pour maximiser l'efficacité

Public concerné


Cette formation est destinée aux professionnels IT, gestionnaires de projet, et utilisateurs avancés de Microsoft 365 qui souhaitent intégrer et maximiser l'utilisation de Microsoft Copilot dans leur environnement de travail. Elle est particulièrement utile pour ceux qui cherchent à améliorer leur productivité et à exploiter les avancées de l'IA dans leurs processus quotidiens.

Prérequis


Pour suivre cette formation, les participants doivent avoir :

  • Une bonne compréhension de l'environnement Microsoft 365 et Windows 11
  • Des compétences de base en informatique et en utilisation des principales applications Microsoft 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Une familiarité avec les concepts de base de l'intelligence artificielle est recommandée mais pas obligatoire

Programme détaillé


Qu'est ce que Microsoft Copilot ? (1 heure)

  • Historique de l'IA
  • Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?
  • Comment fonctionne Microsoft Copilot ?
  • Vocabulaire
  • Composants clés de Microsoft Copilot
  • Comment fonctionne Microsoft 365 Copilot ?
  • Index sémantique
  • Quels sont les copilotes existants ?

Copilot avec Microsoft Edge et Windows 11 (1 heure)

  • Copilote dans Edge
  • Gérer Bing Chat Enterprise dans Copilot et Windows 11
  • Copilote dans Windows
  • Interagir avec Copilot dans Windows
  • Chatter avec Copilot dans Windows
  • Comment Copilot dans Windows peut vous aider à être plus efficace
  • Gérer Windows 11 Copilot

Copilot et Microsoft 365 (1 heure)

  • Le système Microsoft 365 Copilot : L'IA prête pour l'entreprise
  • Se préparer à Microsoft 365 Copilot - Prérequis
  • Préparer vos données pour les recherches Copilot
  • Considérations relatives à la gouvernance des données
  • Licences Microsoft 365 Copilot
  • Comment Microsoft 365 Copilot peut-il m'aider ?
  • L'engagement de Microsoft en faveur d'une IA responsable et éthique

Copilote dans Microsoft 365 Apps for Enterprise (1 heure)

  • Copilot dans Microsoft 365 Apps for Enterprise
  • Composer et résumer des documents avec Copilot dans Word
  • Résumer et rédiger des emails avec Copilot dans Outlook
  • Concevoir des présentations captivantes avec Copilot dans PowerPoint
  • Analyser et transformer des données avec Copilot dans Excel
  • Augmenter la productivité avec Copilot in Team
  • Copilot in Loop
  • Élargir les fonctionnalités avec Microsoft 365 Chat

Optimisez et étendez Microsoft 365 Copilot (1 heure)

  • Examiner les meilleures pratiques pour l'utilisation de Microsoft 365 Copilot
  • Demander des recommandations
  • Comprendre les limites de Copilot
  • Étendre Microsoft 365 Copilot avec un plugin
  • Explorer les connecteurs Microsoft Graph
  • Étendre Copilot à votre contexte

Copilot pour Dynamics 365 (1 heure)

  • Microsoft Sales Copilot
  • Aperçu de l'architecture de Sales Copilot
  • Expérience utilisateur de Sales Copilot
  • Copilot pour le service à la clientèle

Copilots complémentaires (1 heure)

  • Sécurité Copilot
  • Copilot Studio
  • Copilot pour Power BI
  • Copilot Github

Documentation


Support de cours officiel en anglais
Travaux pratiques et/ou Labo en anglais

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

FORMATIONS ASSOCIÉES