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Bureautique et outils collaboratifs|Microsoft Office|Outlook|
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Outlook – Formation personnalisée à distance avec un coach

OPCO MOBILITÉS

Dernière mise à jour : 17 juillet 2023

7 heures

E-learning tutoré

Réf. B13-LO05

Télécharger le programme
Microsoft
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Formation certifiante

Logo du financement OPCO Mobilités

Notre formation à distance personnalisée sur Outlook vous offre un apprentissage individualisé, encadré par nos formateurs permanents basés en France.
Ce programme flexible de trois mois couvre tous les aspects d’Outlook, des manipulations de base aux fonctions avancées, tout en étant adapté à votre niveau et à vos besoins.
Vous apprendrez à gérer efficacement votre messagerie et vos contacts, à organiser votre boîte aux lettres, à gérer vos rendez-vous et tâches avec le calendrier d’Outlook, et à partager et gérer le partage de votre boîte aux lettres.
De plus, vous aurez la possibilité d’approfondir votre maîtrise d’Outlook en créant et gérant des règles.
Les rendez-vous téléphoniques réguliers avec votre formateur vous assureront un accompagnement constant, rendant cette formation à distance aussi complète et efficace qu’une formation en présentiel.

Objectifs pédagogiques

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  • Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
  • Organiser sa boite aux lettres
  • Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
  • Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres

Public concerné

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Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les bases d’Outlook et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées.

Prérequis

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Les prérequis dépendent des modules abordés lors de la formation personnalisée, ils peuvent aller d’aucune connaissance particulière d’Outlook à de bonnes connaissances des bases

Programme détaillé

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Environnement Outlook

  • Environnement Outlook
  • Manipulations sur les dossiers

Messages et Contacts

  • Gestion de la messagerie
  • Gestion des messages
  • Gestion des contacts

Calendrier, Tâches et Notes

  • Gestion du calendrier
  • Gestion des tâches et des notes

Allez plus loin avec Outlook

  • Création et gestion des règles
  • Partager, gérer le partage de la boîte aux lettres

Certification

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Selon le niveau de Parcours Outlook affecté, cette formation permet de passer l’une des certifications ENI suivantes :
Certification bureautique Outlook – Connaissances intermédiaires
Certification bureautique Outlook – Connaissances avancées

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation accessible à distance pendant 1 an, de n'importe où, n'importe quand, via un ordinateur disposant d'une connexion Internet à haut débit (ADSL ou plus). Idéalement, le stagiaire est équipé d'un casque audio pour faciliter l'immersion dans les vidéos du cours.

Lors de sa première connexion, le stagiaire est en contact par téléphone ou visio avec un formateur ENI basé en France métropolitaine. En fonction de son niveau de départ et de ses objectifs, il accède à un programme de formation personnalisé.

Les séances de travail sont ensuite planifiées en fonction de son niveau, du rythme souhaité et de son organisation professionnelle ou personnelle. Le stagiaire se forme à son rythme avec notre solution de formation MEDIAplus eLearning.

Pendant les 3 premiers mois de la formation, le stagiaire est accompagné par un formateur et bénéficie d'une assistance technique et pédagogique illimitée par email et d'un rendez-vous téléphonique à mi-parcours.

Au-delà des 3 premiers mois, le stagiaire bénéficie d'une assistance technique liée au fonctionnement du portail de formation.

La durée de la formation affichée sur cette page est une durée estimée qui peut varier en fonction du profil du stagiaire et de ses objectifs.

Le portail de formation donne accès à un ou des parcours de formation composés de :

  • Test de positionnement (facultatif) proposé au stagiaire afin d’évaluer ses connaissances au démarrage et ainsi personnaliser son parcours.
  • Vidéos de cours (son et sous-titrage). Le stagiaire peut accéder aux vidéos autant de fois qu’il le souhaite.
  • Exercices ponctuels à réaliser obligatoirement après chaque vidéo de cours, afin de valider la mise en pratique et l'encrage des nouvelles connaissances. Les manipulations s'effectuent directement dans le logiciel qui est mis à disposition dans le portail de formation. Les exercices sont ensuite corrigés automatiquement par notre solution.
  • Exercices complémentaires, commentés et/ou corrigés par le formateur qui accompagne le stagiaire
  • Tableau de bord donnant au stagiaire l'état de ses différents parcours (pourcentage d'avancement et de réussite)
  • Livre numérique faisant office d'ouvrage de référence sur le thème de la formation

Modalités d'évaluation des acquis

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L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux pratiques réalisés par le stagiaire.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Pour les formations concernées, l’examen est mentionné dans la section « Certification » du programme de formation.

Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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  • Évaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de suivi de formation remise au stagiaire par courrier électronique.
  • A la demande, certificat de réalisation.

Qualification du formateur

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L’Équipe Formation ENI

Un cœur de métier : la formation à l’informatique ! C’est le leitmotiv de l’équipe Formation ENI. Les formateurs et les auteurs qui la composent sont avant tout des pédagogues, experts de la formation informatique et très à l’écoute des besoins des utilisateurs en matière de formation.

Les scénarios qui ont permis le tournage de cette vidéo ont été enregistrés par un formateur ENI et s’inspirent des livres de référence publiés par Editions ENI, éditeur de livres, de vidéos et de supports de cours mais aussi spécialiste en e-learning bureautique.

L’assistance technique et pédagogique est assurée à distance par nos formateurs salariés, basés en France.