Accédez à une formation complète sur SharePoint Online de Microsoft 365, un outil essentiel pour le partage et la collaboration de documents en ligne.
Initiez-vous à l’interface de SharePoint, y compris la navigation, la création de sites et les différences entre SharePoint et OneDrive.
Apprenez à gérer efficacement les fichiers dans les bibliothèques de documents, y compris la co-édition, l’archivage et l’utilisation de métadonnées.
Découvrez les bases des listes SharePoint, en créant et en utilisant des listes personnalisées et des modèles prédéfinis.
Apprenez à personnaliser votre site SharePoint en modifiant la page d’accueil, en intégrant des WebParts et en créant des affichages personnalisés.
La formation couvre également les aspects de sécurité de SharePoint, notamment la définition des autorisations sur le site, les bibliothèques, les listes et les documents.
Apprenez à tirer le meilleur parti de SharePoint Online, un outil essentiel pour toute équipe travaillant avec Microsoft 365.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Créer/utiliser et comprendre les espaces de stockage web et de collaboration SharePoint Online
Créer, paramétrer et alimenter des bibliothèques et des listes
Définir l'interface et les propriétés de chaque élément d’un site SharePoint Online (composant WebPart...)

Public concerné

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Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant personnaliser les sites créés automatiquement et aborder la thématique de la gestion documentaire

Prérequis

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Naviguer aisément sur Internet et utiliser la suite Office pour collaborer

Programme détaillé

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Introduction à SharePoint Online

Accès et Connexion à SharePoint Online
Naviguer dans SharePoint Online et utiliser les menus
Différences entre SharePoint et OneDrive
Découvrir le «?contenu du site?» et les différentes applications (Bibliothèques et listes)
Créer un site SharePoint
Les différents types de site (équipe ou communication)

Le partage de fichier dans les bibliothèques de documents

Le menu des bibliothèques de documents
Manipuler les fichiers et les dossiers
Ouvrir, modifier ou créer un document
Co-éditer et extraire/archiver un fichier
Notions et utilisation des métadonnées
Gérer l’historique des versions des documents
Créer et paramétrer une bibliothèque

Les listes SharePoint, les nouvelles bases de données

Ajouter un élément de type liste
Utiliser les modèles prédéfinis «?modernes?» (Suivi des problèmes, Gestionnaire de biens)
Créer une liste personnalisée
Aperçu des listes «?classiques?» (calendrier, annonces, tâches, contacts)

Personnaliser le site SharePoint

Modifier la page d’accueil
Créer une page et intégrer des WebParts
Créer des affichages personnalisés pour faciliter la navigation

Gérer la sécurité

Aperçu de la notion d’héritage
Définir des autorisations sur le site, les bibliothèques, les listes, les documents

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.