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Outlook – Révisions et perfectionnement (intermédiaire)

Réf. B13-120

Q1_BUREAUTIQUE

1 jour(s) - 7 h

Tarif : 290 € HT
348 € TTC

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Collaborez et adaptez Outlook à votre environnement en maîtrisant les fonctionnalités avancées
La collaboration professionnelle et l’optimisation d’Outlook nécessitent un environnement avec un serveur Exchange Server.

  • Mon Compte Formation (CPF)
  • Référencement OPCO AKTO - Réseau Opcalia

Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :

Objectifs


  • Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda.
  • Suivre ses activités en utilisant les tâches.
  • Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres.

Certification


A l’issue de cette formation vous pouvez passer l’examen de Certification Bureautique des Editions ENI

Pré-requis


  • Bonnes connaissances des bases de la messagerie (création, envoi, traitement des messages reçus).
  • Bonnes connaissances des bases de l’agenda (création et gestion des rendez-vous simples).

Public


Utilisateurs de messagerie.

Programme de la formation


Améliorer la création et la gestion des messages

  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Prévenir de son absence (Exchange Server)
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Renvoyer, rappeler un message
  • Utiliser l’affichage Conversation
  • Gérer les courriers indésirables
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
  • Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
  • Créer des règles d’automatisation de classement
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Archiver et gérer l’archivage des messages
  • Les carnets d’adresses et contacts
    • Récupérer une adresse à partir d’un message
    • Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)

Améliorer la gestion de l’Agenda

  • Options des rendez-vous (rappel, privé…)
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
  • Paramétrer les catégories de calendrier
  • Organiser des réunions (Exchange Server)
    • Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
    •  Répondre à une demande de réunion
    • Assurer le suivi des réponses
    • Planifier des ressources

Créer et gérer des tâches

  • Créer des tâches
  • Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)

Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres

  • Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Paramétrer la délégation
  • Définir les niveaux d’autorisations
  • Créer un calendrier de groupe
  • Ouvrir l’agenda d’une autre personne
  • Afficher plusieurs calendriers côte à côte

Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et d’une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance depuis l’une de nos agences), ou en téléprésentiel (présentiel à distance depuis le domicile ou l’entreprise du stagiaire).

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou d’un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification.

Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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