Transformez vos fichiers en un flux de données fiable, automatisé et réutilisable.
Power Query dans Excel permet d’automatiser les tâches de préparation des données?: connexion aux sources, nettoyage, consolidation et mise à jour en un clic, sans recoder vos manipulations à chaque cycle. En 2 jours, vous passez d’une logique manuelle et fragile à une gestion de données robuste, documentée et pilotable par paramètres.
Bénéfices pour les participants : Remplacez les manipulations manuelles par des requêtes automatisées et traçables pour gagner un temps significatif, fiabiliser vos données et consolider rapidement vos fichiers Excel/CSV. À l’issue de la formation, vous êtes autonome pour construire, paramétrer et optimiser vos requêtes Power Query (bases du langage M incluses) et produire des reportings robustes en un clic.
Inclus dans votre formation en inter-entreprise
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*Offre valable sur les sessions inter-entreprises jusqu’au 31 juillet 2026, réservée aux nouveaux clients et aux entreprises n’ayant pas commandé de formation ENI Service au cours des trois dernières années. Offre non cumulable avec nos autres remises sur les sessions de formation et non applicable sur les formations proposées en achat de sièges.
Jour 1
Présentation générale de Power Query (0h30)
- Situer Power Query dans Excel et découvrir l’interface de l’Éditeur de requêtes
- Comprendre l’importance et l’organisation des étapes appliquées
- Comprendre les notions de source, type de données de chargement et d’actualisation
Gérer les requêtes (0h15)
- Renommer, supprimer une requête
- Dupliquer, créer une référence
- Modifier la source des requêtes (étapes / paramètres)
- Mise en pratique : Dupliquer et renommer une requête
Importer et se connecter aux données sources (0h30)
- Depuis Tableaux du classeur actif et d’autres fichiers Excel
- Depuis des fichiers .csv, .txt
- Depuis un dossier, le web
- Mise en pratique : Se connecter à plusieurs sources de données
Contrôler la qualité des colonnes (0h15)
- Profilage de la colonne
- Option d’affichage : Qualité, distribution et profil des colonnes
- Mise en pratique : Afficher les statistiques d’une colonne
Transformer et structurer les données dans l’Éditeur de requête (2h45)
- Contrôler les types de données
- Nettoyer, harmoniser et extraire les données
- Supprimer les colonnes et les lignes
- Trier, filtrer les données
- Fractionner, fusionner, transposer les colonnes
- Remplacer, remplir les valeurs, gérer les erreurs
- Ajouter des colonnes de calculs, des colonnes conditionnelles, à partir d’exemple
- Regrouper les données avec agrégation
- Pivoter ou dépivoter selon les besoins.
- Mise en pratique : Réaliser un nettoyage des données, supprimer les éléments inutiles et réorganiser les informations pour obtenir un résultat propre et fiable.
Combiner des données de plusieurs sources (1h45)
- Fusionner des tableaux de plusieurs sources
- Ajouter des données de plusieurs sources
- Consolider tous les fichiers d’un même dossier (fichiers de même type)
- Mise en pratique : Consolider les données de plusieurs sources
Récupérer et manipuler les données dans Excel (1h00)
- Charger les données des requêtes
- Modifier le type de chargement
- Actualiser les données
- Actualiser à l’ouverture, modifier les propriétés de la requête,
- Charger dans le modèle de données et créer des TCD multi sources
- Mise en pratique : Charger les données et créer des TCD
Jour 2
Rappel des fondamentaux (0h30)
- Rappel des étapes clés pour structurer une requête
- Cumuler les données de plusieurs feuilles et classeurs
- Mise en pratique : Consolider des données multi-feuilles en une seule table
Pourquoi modifier le langage M (1h30)
- Découvrir le langage M dans l’éditeur avancé
- Comprendre et respecter les règles de syntaxe
- Modifier le code pour éviter d’ajouter des étapes inutiles
- Ajouter des commentaires pour documenter le script
- Mise en pratique : Simplifier une requête existante en réduisant le nombre d’étapes
Découvrir des fonctions du langage M (2h30)
- Accéder à l’aide des fonctions dans l’éditeur
- Utiliser des fonctions de conversion (date, texte, nombre)
- Manipuler les dates
- Exploiter les fonctions de texte (Text.Start, Text.End, Text.Middle, Text.Upper…)
- Créer des conditions complexes (multi-critères, gestion d’erreurs)
- Comprendre la notion d’agrégation
- Mise en pratique : Créer une requête avec conditions avancées et manipulations de texte/dates
Créer des fonctions personnalisées (1h00)
- Créer des fonctions pour simplifier les étapes et les calculs
- Créer une fonction de filtre réutilisable
- Mise en pratique : Concevoir une fonction qui doit concaténer du texte et une valeur numérique
Créer une requête paramétrée (1h00)
- Rendre dynamique le chemin d’une source
- Utiliser les paramètres dans les filtres ou formules des requêtes
- Exécuter une requête plusieurs fois avec des critères différents à partir d’Excel
- Mise en pratique : Paramétrer une requête pour rendre dynamique le fichier source à partir d’Excel
Créer une table spécifique (0h30)
- Créer une table calendrier pour gérer efficacement les dates
- Mise en pratique : Générer une table calendrier de l’année en cours et l’intégrer dans un modèle de données