Formation : Excel initiation - Les bons réflexes pour créer facilement des tableaux et graphiques attrayants

Formation certifiante

Développez vos compétences Excel grâce à notre formation dédiée aux tableaux et graphiques essentiels.

Vous apprendrez à manipuler vos données avec aisance, à automatiser vos calculs et à présenter vos résultats dans des tableaux clairs et parfaitement structurés. Vous saurez également créer des graphiques professionnels qui donnent immédiatement du sens à vos chiffres.

Conçue pour les débutants, cette formation vous apporte toutes les bases nécessaires pour devenir rapidement autonome et efficace sur Excel.

Prenez en main l’outil et gagnez en confiance.

Bénéfices pour les participants : Gagnez en autonomie, réduisez le temps passé sur vos tableaux et créez des documents clairs, professionnels et immédiatement exploitables.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d’accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Identifier les composants de l’environnement Excel
Appliquer les techniques de saisie, modification et mise en forme des données
Utiliser des formules simples pour automatiser les calculs
Organiser des tableaux longs grâce aux tris et filtres
Construire des graphiques simples adaptés aux données
Adapter la mise en page pour une impression professionnelle

Public concerné

Parfait pour les professionnels et particuliers débutants, ce programme s’adresse à tous ceux qui veulent maîtriser les bases d’Excel rapidement, facilement et avec des résultats concrets dès les premières heures.

Prérequis

Savoir manipuler une souris et un clavier
Connaître l’environnement Windows (lancer une application, naviguer dans les dossiers)

Programme détaillé

Découvrir l’environnement de travail (0h30)

Comprendre l’organisation d’un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules)
Maîtriser l’ergonomie du Ruban
Mise en pratique : Repérer et annoter les zones principales d’un classeur sur un fichier fourni.

Enregistrer et gérer les fichiers (0h30)

Créer, enregistrer et organiser ses classeurs Excel
Naviguer efficacement dans les dossiers
Mise en pratique : Organiser un répertoire et gérer plusieurs versions d’un même fichier.

Créer des tableaux avec des formules simples (4h00)

Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
Sélectionner et se déplacer rapidement dans un tableau
Insérer les séries de données
Créer et recopier les formules simples : +, -, *, /, somme automatique
Mise en pratique : Créer un tableau de suivi avec calculs automatiques et vérification des formules.

Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes (1h00)

Fonctions statistiques simples : MOYENNE, MAX, NBVAL
Références absolues (valeurs fixes dans les calculs)
Mise en pratique : réaliser un tableau de synthèse avec calculs statistiques.

Gérer les feuilles (1h00)

Insérer, déplacer, copier, renommer les feuilles
Modifier les couleurs
Mise en pratique : Structurer un classeur multi-feuilles pour un suivi hebdomadaire.

Mettre en forme des tableaux (2h00)

Insérer, supprimer lignes/colonnes
Modifier la mise en forme du texte et le format des nombres
Ajuster largeurs et hauteurs
Encadrements, remplissages
Mise en pratique : Mettre en forme un tableau existant selon des consignes imposées (lisibilité, cohérence).

Manipuler les données dans les tableaux longs (2h00)

Garder visibles à l’écran les intitulés de ligne et/ou de colonne
Répéter les titres à l’impression
Trier et filtrer les données (valeurs, couleurs, etc.)
Appliquer une mise en forme conditionnelle simple
Mise en pratique : Traiter un tableau de données volumineuses et produire une vue filtrée.

Mettre en page et imprimer (1h00)

Prévisualiser avant l’impression
Modifier les marges et en têtes / pieds de page
Paramétrer l’impression
Mise en pratique : Préparer un tableau pour une impression claire en 1 ou 2 pages maximum.

Découvrir les graphiques d’Excel (2h00)

Sélectionner des données et choisir un graphique adapté
Personnaliser (titres, couleurs, éléments du graphique)
Mise en pratique : Créer un graphique simple à partir d’un tableau

Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)

L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.

Certification

Cette formation prépare à la Certification bureautique Excel des Editions ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous la référence RS6289 depuis le 27/03/2023. Dans le cas d’un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l’obligation de passer cet examen de certification. Les modalités de passage des certifications des Editions ENI sont consultables sur cette page.

Délais d'accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.

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