Formation certifiante
Cette formation Excel niveau intermédiaire vous permettra de consolider vos bases tout en développant des compétences essentielles pour structurer et analyser vos données avec méthode.
Après un module de révisions destiné à renforcer les fondamentaux, vous apprendrez à organiser vos informations afin de construire des tableaux fiables et prêts à exploiter. Une partie est également consacrée aux calculs conditionnels qui vous permettront d’automatiser vos analyses, d’extraire des indicateurs ciblés et de gagner en précision dans vos tableaux. Vous serez ensuite guidé dans l’utilisation simple des Tableaux Croisés Dynamiques pour explorer, synthétiser et présenter vos données de manière claire et pertinente.
Un parcours progressif, concret et opérationnel pour gagner du temps, sécuriser vos manipulations et adopter une véritable logique d’analyse dans Excel.
Bénéfices pour les participants : Développez votre autonomie sur Excel, accélérez la réalisation de vos tableaux et analyses, et produisez des documents fiables, professionnels et immédiatement exploitables au quotidien.
Inclus dans votre formation en inter-entreprise
Révisions et astuces Excel (3h00)
- Astuces de saisie, techniques de déplacement et de sélection
- Mise en forme de tableaux : styles, lisibilité, automatisations pratiques
- Mise en page & impression : zones d’impression, orientation, marges
- Création de formules de base
- Gestion des feuilles
- Mise en pratique : Réaliser un tableau avec formules simples et mise en page prête à l’impression ; organiser les feuilles d’un classeur.
Aller plus loin dans les fonctions (4h00)
- Références absolues et semi-relatives
- Fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN
- Fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
- Mise en pratique : Créer un tableau d’analyse intégrant statistiques, fonctions conditionnelles et recherche, afin d’automatiser l’extraction d’informations.
Créer et personnaliser des graphiques (1h00)
- Sélectionner les données
- Choisir et insérer des types de graphiques
- Personnaliser les axes, étiquettes, couleurs, légende
- Utiliser le menu contextuel et les options avancées
- Mise en pratique : Réaliser un graphique comparatif et le personnaliser selon une charte visuelle définie.
Gestion des tableaux longs (3h00)
- Figer les volets, répéter les titres
- Gérer les sauts de page
- Définir et manipuler les données sous forme de « Tableau » structuré
- Avantages et inconvénients du mode « Tableau »
- Filtres automatiques
- Tri évolué
- Mise en forme conditionnelle
- Supprimer des doublons
Introduction aux tableaux croisés dynamiques (3h00)
- Préparer des données sources sous forme de « Tableau »
- Créer un TCD, organiser et modifier la structure
- Mettre en place des statistiques de base
- Regrouper les données
- Mise en pratique : À partir d’une base de données, nettoyer les données, structurer le tableau, appliquer filtres et colonnes calculées, puis générer un tableau croisé dynamique pertinent.
Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)
- L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.