Formation : Excel expert

Formation certifiante

Dépassez les frontières d’Excel avec notre formation « Excel Expert ».
Ce cours est conçu pour ceux qui sont déjà à l’aise avec Excel, notamment la création de tableaux croisés dynamiques simples et l’utilisation de calculs avancés.
Pendant cette formation, vous allez découvrir des fonctions expertes d’Excel comme INDEX, EQUIV, SOMMEPROD, DECALER, et d’autres.
Vous allez également explorer les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques.
Une partie importante de la formation sera dédiée à l’apprentissage de Power Query, un outil puissant qui permet d’importer, de lier, de transformer et de cumuler les données provenant de sources variées.
Enfin, vous allez apprendre à créer des tableaux de bord et des reportings de niveau professionnel en utilisant des tableaux et graphiques croisés dynamiques avancés.
Si vous cherchez à devenir un véritable expert d’Excel, cette formation est pour vous.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d’accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

Utiliser les fonctions et fonctionnalités expertes d’Excel
Utiliser les bases du composant Excel, Power Query pour automatiser la préparation, le cumul des listes données
Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques avancés

Public concerné

Utilisateurs avertis d’Excel

Prérequis

Maitriser les bases d’Excel (créer des tableaux avec des formules simples , les mettre en forme et en page)
Connaître et utiliser les fonctions avancées d’Excel, comme les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV
Savoir créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques simples

Programme détaillé

Révisions (1 heure)

Fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX
Fonctions SIERREUR, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS

Calculs et fonctionnalités expertes (6 heures)

Fonctions de recherche et référence
- INDEX, EQUIV, INDIRECT
Fonctions de manipulation de Texte
- JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE
Fonctions de manipulation de dates et heures
- DATEDIF, NO.SEMAINE, NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, TEMPSVAL
Fonctions de calculs et opérations avancées
- SOMMEPROD, formules matricielles
Fonctions de traitement et Organisation de données
(version Excel 365 et depuis 2021)
- UNIQUE, FILTRE, TRIER, TRIER PAR

Fonctionnalités avancées (2 heures)

Listes déroulantes imbriquées
Outils de vérification des formules
Mise en forme conditionnelles avec formules
Case à cocher

Approche Power Query (2 heures)

Intérêt et présentation générale de Power Query
Importer, se connecter à des données Excel, Texte (csv, txt…)
Présentation de l’Éditeur Power Query
Préparer, transformer des données simples
Ajouter les lignes de plusieurs sources les unes à la suite des autres
Récupérer et manipuler les données dans Excel
- Sous forme de Tableau
- Connexion uniquement

Tableaux croisés dynamiques (TCD) avancés (2 heures)

Afficher les résultats statistiques en %, en cumul
Utiliser les mise en forme conditionnelle et tri dans les TCD
Ajouter des champs calculés
Connecter plusieurs TCD avec des segments de valeurs et chronologiques
Créer des TCD à partir du modèle de données
- Créer des TCD multi-sources
- Utiliser la fonction synthétiser les valeurs uniques (valeurs distinctes)
Présenter des tableaux et graphiques croisés dynamiques dans des feuilles comme des tableaux de bord

Graphiques avancés (1 heure)

Type de graphique : Compartimentage, Rayon de soleil , Cascade, Entonnoir…
Sparkline

Certification

Cette formation prépare à la Certification bureautique Excel des Editions ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous la référence RS6289 depuis le 27/03/2023. Dans le cas d’un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l’obligation de passer cet examen de certification. Les modalités de passage des certifications des Editions ENI sont consultables sur cette page.

Délais d'accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.