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Formation : Writer Perfectionnement : Structurez, automatisez, professionnalisez vos documents

Dernière mise à jour : 20 mars 2026

Passez au niveau supérieur et transformez votre utilisation de Writer en un véritable levier de productivité.
Développez votre maîtrise de la mise en forme avancée, des styles, des tabulations et des sections.
Automatisez vos envois grâce au publipostage : sources de données, documents types, champs et conditions.
Créez et déployez des modèles professionnels pour uniformiser vos documents.
Prenez le contrôle total de vos créations et gagnez un temps précieux au quotidien.

Bénéfices pour les participants : Gagnez du temps, renforcez la qualité de vos documents et automatisez vos tâches répétitives grâce à des méthodes avancées et immédiatement applicables.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Organiser et optimiser la mise en forme de textes complexes
  • Configurer et automatiser un publipostage complet avec critères
  • Structurer des documents longs grâce aux styles, à la numérotation et aux outils d’organisation
  • Créer et maintenir des modèles professionnels réutilisables
Public concerné

Toute personne utilisant régulièrement LibreOffice/OpenOffice Writer et souhaitant produire des documents professionnels plus rapidement grâce à une mise en forme avancée, aux modèles et au publipostage.

Prérequis

Avoir suivi une formation Writer niveau débutant/intermédiaire ou disposer d’une pratique équivalente du logiciel.

Programme détaillé

Gagner du temps dans la saisie et la gestion du texte (2h30)

  • Astuces de déplacement et de sélection
  • Rappels sur la mise en forme des paragraphes (retraits, tabulations, encadrement)
  • Mise en pratique : Passer d’un document “brut” à un document clair, propre et homogène.

Mailing / publipostage (3h30)

  • Créer une source de données LibreOffice
  • Connecter la source de données
  • Créer un document type (lettre, attestation, facture simple)
  • Insérer des champs de publipostage
  • Utiliser des champs conditionnels (si/alors/sinon)
  • Fusionner et imprimer les enregistrements
  • Appliquer des critères de sélection lors de l’impression
  • Mise en pratique : Création d’un publipostage complet : base de données fournie, lettre type avec conditions, fusion et impression des enregistrements filtrés.

Les documents longs (6h00)

  • Appliquer les styles prédéfinis aux titres
  • Numéroter automatique des titres
  • Créer et Modifier les styles de paragraphe
  • Organiser ses titres à l’aide du mode plan
  • Numérotation des pages et gestion des pieds de page
  • Utiliser la notion de style de page pour une mise en forme élaborée
  • Multicolonnage (articles, rapports, newsletters internes)
  • Insertion de dessin, image, FontWork
  • Créer et actualiser une table des matières
  • Mise en pratique : Réalisation d’un mini-document complet : page de garde et première page différente, chapitres numérotés, styles hiérarchiques, sections et multi-colonnes, table des matières dynamique

Les modèles (2h00)

  • Créer et modifier un modèle professionnel
  • Gérer la mise à jour des modèles dans le parc documentaire
  • Mise en pratique : Création d’un modèle d’entreprise : logo en entête, styles personnalisés.

Utiliser l’IA pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)

  • L’usage d’outils d’IA est conseillé pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.
Délais d'accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, le formateur évalue chaque stagiaire sur l'atteinte des objectifs pédagogiques de la formation selon quatre niveaux (non évalué, non acquis, en cours d'acquisition, acquis). Cette évaluation repose sur une modalité choisie par le formateur en cohérence avec la formation : QCM, exercices pratiques réalisés pendant la formation, évaluation finale de synthèse, quiz interactif de validation, étude de cas, mise en situation, analyse de l’auto-évaluation, autres modalités adaptées.

Pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.