Microsoft 365 - Excel Online - Initiation

Cette formation vous introduit à Excel Online de Microsoft 365, une solution puissante pour la création, la modification et le partage de classeurs directement depuis votre navigateur.
Vous découvrirez comment naviguer dans l’environnement Excel Online, créer des classeurs, et gérer des données avec des formules simples.
La formation vous familiarisera avec l’utilisation des fonctions statistiques et la mise en forme des cellules.
Vous apprendrez à manipuler les données dans les tableaux sous forme de liste, et à créer des graphiques attractifs.
Enfin, vous développerez vos compétences en coédition, vous permettant de collaborer efficacement avec vos collègues sur des classeurs partagés.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Créer, présenter des tableaux, des listes en utilisant les fonctionnalités spécifiques à la version Online d'Excel
Créer et gérer des graphiques
Travailler à plusieurs sur des classeurs

Public concerné

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Utilisateur de Microsoft 365 et d'Excel

Prérequis

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Avoir quelques connaissances de base de l’application de bureau d’Excel, version 2021 ou antérieure (saisie, mise en forme simple de tableaux)

Programme détaillé

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Généralités (0,5 heure)

Connexion au portail Microsoft 365
Description de l'environnement
Utilisation du ruban simplifié ou du ruban classique

Création et gestion des classeurs (0,5 heure)

Créer un nouveau classeur
- A partir de l'icône de l'application Excel Online
- A partir d'un dossier de OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)
Enregistrer, renommer un classeur
- Notion d'enregistrement automatique
- Renommer un classeur
- Télécharger en tant que fichier PDF
Ouvrir un classeur
- Depuis " Récents ", " Epinglés ", " Partagés avec moi ", " A découvrir "
- Depuis OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)

Création, mise en forme des tableaux avec des formules simples (3,5 heures)

Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates, séries de données)
Se déplacer, sélectionner efficacement les cellules
Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
Gérer les lignes et colonnes (Insérer, supprimer, hauteur, largeur)
Mettre en forme les cellules
- Attributs de caractères (police, taille, style)
- Alignements
- Format de nombre
- Bordures et motifs
Impression et options d'impression
Gérer les feuilles
- Insérer, déplacer et copier des feuilles
- Modifier le nom d’une feuille
- Modifier la couleur des onglets

Manipulation des données dans les tableaux sous forme de liste (0,5 heure)

Figer les volets
Trier les données
Utiliser les filtres automatiques

Graphiques (1 heure)

Sélectionner efficacement les données sources du graphique
Créer, positionner un graphique
Personnaliser la présentation d'un graphique

Partage et coédition des fichiers (1 heure)

Bonnes pratiques de partage de fichiers
Travailler à plusieurs et en même temps sur un fichier
Co-produire avec l'aide des commentaires (ajout, volet dédié, réviser, supprimer des commentaires)

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.