Microsoft 365 – PowerPoint Online

Dernière mise à jour : 17 juillet 2023

Microsoft

Accédez à la maîtrise de PowerPoint Online de Microsoft 365, une solution puissante pour créer, modifier et partager des présentations directement depuis votre navigateur.
Commencez par une compréhension approfondie de l’environnement PowerPoint Online et de ses outils, y compris le portail Microsoft 365 et le ruban.
Apprenez à créer, enregistrer et renommer des présentations efficacement.
Découvrez comment ajouter et formater des diapositives, insérer divers objets tels que des tableaux, des images et des formes, et appliquer des thèmes pour une présentation professionnelle.
Acquérez des compétences pour animer des diapositives et rendre vos présentations plus attrayantes.
En outre, bénéficiez d’une formation sur le partage et la co-édition de fichiers pour faciliter la collaboration.
PowerPoint Online va au-delà de la simple création de présentations, permettant le partage et la co-production facile de vos travaux.

Objectifs pédagogiques


  • Concevoir des présentations en utilisant les fonctionnalités spécifiques à la version Online de PowerPoint
  • Travailler à plusieurs sur des présentations

Public concerné


Utilisateur de Microsoft 365 et de PowerPoint

Prérequis


Quelques connaissances des bases de PowerPoint en mode bureau version 2019 ou antérieure est un plus

Programme détaillé


Généralités

  • Connexion au portail Microsoft 365
  • Description de l'environnement
  • Utilisation du ruban simplifié ou du ruban classique
  • Les règles de conception d’une présentation
  • Comment travailler efficacement

Créer et gérer des présentations

  • Créer une nouvelle présentation
    • A partir de l'icône de l'application PowerPoint Online
    • A partir d'un dossier de OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)
  • Enregistrer, renommer une présentation
    • Notion d'enregistrement automatique
    • Renommer une présentation
    • Télécharger en tant que fichier PDF, au format image
  • Ouvrir une présentation
    • Depuis " Récents ", " Epinglés ", " Partagés avec moi ", " A découvrir "
    • Depuis OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)

Ajouter et mettre en forme des diapositives

  • Différents modes d’affichage
  • Ajouter des diapositives en choisissant la disposition
  • Modifier la présentation d'une diapositive en utilisant les propositions du "Concepteur"
  • Saisir et mettre en forme le texte
  • Insérer et mettre en forme différents objets tels que des tableaux, des images, des formes, des objets SmartArt…
  • Gérer les diapositives : copie, déplacement, suppression
  • Insérer des diapositives d'une autre présentation
  • Appliquer un thème à la présentation
  • Appliquer une variante de thème à la présentation
  • Insérer un lien hypertexte
  • Numéroter les diapositives et gérer le pied-de-page

Projeter et créer des présentations attractives

  • Projeter une présentation
    • Lancer la projection et intervenir sur son déroulement
    • Utiliser les sous-titres
  • Animer le passage d'une diapositive à une autre
  • Animer les textes, les objets

Partager et coéditer des Fichiers

  • Bonnes pratiques de partage de fichiers
  • Travailler à plusieurs et en même temps sur une présentation
  • Co-produire avec l'aide des commentaires (ajouter, réviser, supprimer des commentaires)

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

FORMATIONS ASSOCIÉES