Microsoft Copilot – Utilisation et mise en pratique pour les cadres

Dernière mise à jour : 16 octobre 2024

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Cours officiel

Microsoft

Cette formation vous initie à Microsoft 365 Copilot, un outil d’IA conçu pour optimiser la productivité.

Vous découvrirez comment exploiter Copilot pour rédiger des e-mails, organiser des réunions, et analyser des données.

En plus de maîtriser les composants essentiels de Copilot, vous apprendrez à l’utiliser de manière créative grâce à des exercices pratiques, comme le brainstorming et l’analyse concurrentielle.

Cette formation vous aidera à accélérer vos processus de travail et à prendre de meilleures décisions, tout en respectant les principes d’IA responsable.

Rejoignez-nous pour une immersion complète dans l’univers de Microsoft 365 Copilot.

Cette formation est accessible avec une version gratuite de Microsoft 365 Copilot.

Objectifs pédagogiques


  • Maîtriser les fonctionnalités clés de Microsoft 365 Copilot
  • Utiliser Copilot pour améliorer la rédaction d’e-mails et l’organisation de réunions
  • Accélérer les processus créatifs grâce à l’IA

Public concerné


Professionnels de l’informatique, managers, et toute personne souhaitant améliorer sa productivité avec Microsoft 365 Copilot

Prérequis


  • Connaissances de base des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams)
  • Licence Microsoft 365 Copilot optionnelle

Programme détaillé


Guide de l’exécutif pour élaborer des invites efficaces dans Microsoft 365 Copilot (3 heures)

  • Explorer l’art du prompt
  • Explorer Copilot Lab
  • Rattraper le retard et préparer la semaine avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook
  • Rédiger des e-mails, des réponses et des ordres du jour de réunions avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook
  • Mettre en évidence les décisions et actions clés des réunions Teams

Accélérer la créativité avec Microsoft Copilot (2 heures)

  • Exercice : Brainstorming de votre idée à l’aide de Microsoft Copilot
  • Exercice : Construire une marque convaincante à l’aide de Microsoft Copilot
  • Exercice : Analyser le paysage concurrentiel à l’aide de Microsoft Copilot

Présentation de Microsoft 365 Copilot (2 heures)

  • Qu’est-ce que Copilot pour Microsoft 365 ?
  • Découvrir le fonctionnement de Copilot pour Microsoft 365
  • Explorer les principaux composants de Copilot pour Microsoft 365
  • Examiner comment Microsoft s’engage en matière d’IA responsable

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.