Formation certifiante
Découvrez comment transformer votre utilisation de Word en un véritable levier de performance.
Perfectionnez votre maîtrise de Word et apprenez à automatiser vos tâches répétitives grâce au publipostage, aux e mailings personnalisés, aux modèles sur mesure et aux formulaires sécurisés. Standardisez vos documents, gagnez en rapidité et adoptez des techniques avancées pour optimiser durablement votre productivité.
Passez à la vitesse supérieure et faites de Word un outil stratégique au service de votre efficacité.
Bénéfices pour les participants : Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour automatiser la création de documents professionnels, gagner du temps et renforcer la fiabilité ainsi que l’efficacité de vos productions.
Inclus dans votre formation en inter-entreprise
Publipostage et e-mailing avancé (4h00)
- Créer un publipostage de type courrier
- Préparer le document principal et le fichier de données
- Insérer les champs de fusion et appliquer des critères de sélection
- Fusionner et générer les documents personnalisés
- Créer des étiquettes et des enveloppes avec mise en page optimisée
- Créer un publipostage avancé
- Personnaliser les courriers types avec conditions simples ou multiples
- Intégrer des données variables via boîtes de dialogue personnalisées
- Réaliser un e-mailing avec Outlook : préparation, choix du fichier, envoi des messages
- Mise en pratique : Réalisation d’un publipostage complet (courrier + étiquettes) et d’un e-mailing ciblé avec Outlook
Modèles et formulaires professionnels (3h00)
- Concevoir un modèle de courrier avec zones variables
- Créer un modèle de rapport ou compte-rendu avec styles et en-têtes
- Enregistrer et utiliser des modèles pour standardiser les documents
- Créer un formulaire avec champs paramétrés
- Protéger le formulaire et l’enregistrer en modèle pour diffusion
- Mise en pratique : Création d’un modèle de rapport et d’un formulaire protégé pour saisie sécurisée
Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)
- L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.