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Passez à la vitesse supérieure, conçue pour celles et ceux qui souhaitent travailler plus vite, plus confortablement et plus efficacement au quotidien.
Cette formation de niveau intermédiaire vous plonge au cœur des bonnes pratiques de Calc. Vous apprendrez à optimiser la saisie et la gestion de vos données, à manipuler facilement des tableaux volumineux, à simplifier vos mises en forme et à fiabiliser vos calculs. Grâce à des astuces pratiques et concrètes, vous découvrirez également comment exploiter les raccourcis clavier indispensables et personnaliser votre environnement Calc pour un vrai gain de confort et de productivité.
Que vous utilisiez déjà Calc ou que vous souhaitiez remettre vos compétences à jour, cette formation vous apporte des méthodes efficaces et directement applicables pour optimiser durablement votre pratique.
Un incontournable pour gagner en performance et tirer le meilleur parti de LibreOffice Calc.
Bénéfices pour les participants : À l’issue de la formation, vous serez capable de gagner un temps précieux, de structurer et présenter vos tableaux plus efficacement, et d’exploiter Calc avec plus de confiance, même sur des fichiers contenant des formules simples.
Personnaliser son environnement Calc (0h30)
- Personnaliser les barres d’outils
- Modifier les options pour adapter Calc à ses usages
- Mise en pratique : Configuration personnalisée de l’interface Calc selon les habitudes de travail du participant.
Gagner du temps dans la saisie et la gestion des données (1h15)
- Saisir rapidement des données
- Générer des séries automatiques
- Gérer les lignes et colonnes
- Déplacer et copier efficacement des cellules
- Utiliser les collages spéciaux
- Mise en pratique : Création et structuration rapide d’un tableau intégrant saisie optimisée, copies, séries et collages adaptés au besoin métier.
Simplifier et automatiser la mise en forme (1h15)
- Utiliser des formats de nombres adaptés
- Appliquer des bordures et mises en forme efficaces
- Mettre en œuvre des formatages conditionnels simples
- Mise en pratique : Mise en valeur automatique d’un tableau à l’aide de formats et de règles conditionnelles.
Optimiser les calculs et les liaisons (1h15)
- Réaliser des calculs simples (somme automatique)
- Utiliser les fonctions courantes (moyenne, maximum, minimum)
- Créer des liaisons entre feuilles et classeurs
- Comprendre l’intérêt de la liste des fonctions
- Mise en pratique : Création d’un tableau de calculs simples intégrant fonctions et liaisons entre feuilles.
Gagner en productivité avec les raccourcis clavier (0h45)
- Se déplacer, sélectionner et copier rapidement
- Mettre en forme avec des raccourcis
- Lancer des calculs à l’aide du clavier
- Mise en pratique : Réalisation d’exercices chronométrés pour comparer l’utilisation souris / clavier.
Manipuler facilement les données dans des tableaux volumineux (1h15)
- Se déplacer rapidement dans un tableau
- Sélectionner efficacement des plages de cellules
- Fixer ou scinder lignes et colonnes pour améliorer la lecture
- Ajuster un tableau à l’impression
- Répéter les lignes de titres sur chaque page
- Mise en pratique : Travail sur un tableau long avec amélioration de la navigation, de l’affichage et de la mise en page pour impression.
Trier et organiser les données (0h45)
- Trier et filtrer des données selon différents critères
- Comprendre l’impact du tri sur les calculs et les tableaux
- Mise en pratique : Application de tris simples sur un tableau contenant des données professionnelles.
Utiliser l’IA pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)
- L’usage d’outils d’IA est conseillé pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.
