Formation certifiante
Dynamisez votre maîtrise de Word et optimiser votre performance !
Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées indispensables à la production de documents professionnels complexes.
Vous apprendrez à créer et automatiser des publipostages (mailing), concevoir des modèles personnalisés, structurer des formulaires interactifs et gérer efficacement des documents longs (rapports, mémoires, procédures, catalogues…). Grâce à des cas pratiques, vous optimiserez la mise en forme avec les styles, les sections, les tables des matières, les index et les références croisées. Vous découvrirez également comment sécuriser et standardiser vos documents pour garantir cohérence et gain de temps au sein de votre organisation.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers de Microsoft Word souhaitant améliorer leur productivité et professionnaliser leurs supports. À l’issue, vous serez capable de concevoir des documents structurés, automatisés et prêts à être diffusés à grande échelle.
Bénéfices pour les participants : Gagnez du temps, améliorez la qualité de vos documents, développez votre autonomie, facilitez la collaboration et valorisez votre expertise.
Inclus dans votre formation en inter-entreprise
Astuces de saisie et de navigation (0h30)
- Raccourcis pour accélérer la saisie
- Techniques de sélection avancées
Gestion des documents longs (5h00)
- Harmoniser les pages avec les sauts de page manuels
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
- Gérer des mises en page multiples avec les sauts de section
- Créer et appliquer des styles personnalisés
- Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
- Insérer et mettre à jour une table des matières automatique
- Modifier les styles de la table des matières
- Insérer une table des illustrations
- Mise en pratique : Créer un rapport structuré avec table des matières, styles personnalisés et suivi des modifications en mode collaboratif.
Partage et suivi des modifications (1h30)
- Ajouter des commentaires
- Suivre les modifications
- Accepter ou refuser les modifications
- Mise en pratique : Commenter un document, suivre les modifications et décider de leur acceptation ou de leur refus.
Mailing (publipostage) (4h00)
- Créer un mailing de type « courrier »
- Préparer le document principal et la source de données
- Ajouter des conditions et critères de sélection
- Fusionner et générer des étiquettes
- Réaliser un e-mailing avec Outlook
- Mise en pratique : Réaliser un publipostage complet et créer un modèle de document avec formulaire intégré.
Modèles et formulaires (3h00)
- Créer un document basé sur un modèle prédéfini ou personnalisé
- Créer et modifier un modèle de document
- Concevoir un formulaire avec champs protégés
- Mise en pratique : Créer un document à partir d’un modèle, concevoir ou modifier son propre modèle, puis construire un formulaire avec des champs protégés.
Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)
- L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.