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Formation : Word perfectionnement – Maîtriser les documents longs, mailings et modèles pour une productivité optimale

Dernière mise à jour : 19 février 2026

icone d'une formation certifiante

Formation certifiante

Dynamisez votre maîtrise de Word et optimiser votre performance !

Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées indispensables à la production de documents professionnels complexes.

Vous apprendrez à créer et automatiser des publipostages (mailing), concevoir des modèles personnalisés, structurer des formulaires interactifs et gérer efficacement des documents longs (rapports, mémoires, procédures, catalogues…). Grâce à des cas pratiques, vous optimiserez la mise en forme avec les styles, les sections, les tables des matières, les index et les références croisées. Vous découvrirez également comment sécuriser et standardiser vos documents pour garantir cohérence et gain de temps au sein de votre organisation.

Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers de Microsoft Word souhaitant améliorer leur productivité et professionnaliser leurs supports. À l’issue, vous serez capable de concevoir des documents structurés, automatisés et prêts à être diffusés à grande échelle.

Bénéfices pour les participants : Gagnez du temps, améliorez la qualité de vos documents, développez votre autonomie, facilitez la collaboration et valorisez votre expertise.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Organiser et structurer des documents longs avec des styles et des tables des matières
  • Créer et personnaliser des modèles pour standardiser les documents
  • Concevoir et sécuriser des formulaires adaptés aux besoins internes
  • Mettre en œuvre des mailings et e-mailings ciblés
  • Collaborer efficacement en suivant et validant les modifications sur des documents partagés
Public concerné

Cette formation s’adresse aux professionnels et particuliers qui veulent optimiser leur usage de Word, automatiser leurs tâches et améliorer leur productivité grâce à des outils avancés : publipostage, modèles, formulaires et documents longs.

Prérequis

  • Savoir créer et mettre en forme des documents simples (courriers, notes)
  • Savoir insérer et mettre en forme un tableau dans Word
Programme détaillé

Astuces de saisie et de navigation (0h30)

  • Raccourcis pour accélérer la saisie
  • Techniques de sélection avancées

Gestion des documents longs (5h00)

  • Harmoniser les pages avec les sauts de page manuels
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Gérer des mises en page multiples avec les sauts de section
  • Créer et appliquer des styles personnalisés
  • Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
  • Insérer et mettre à jour une table des matières automatique
  • Modifier les styles de la table des matières
  • Insérer une table des illustrations
  • Mise en pratique : Créer un rapport structuré avec table des matières, styles personnalisés et suivi des modifications en mode collaboratif.

Partage et suivi des modifications (1h30)

  • Ajouter des commentaires
  • Suivre les modifications
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Mise en pratique : Commenter un document, suivre les modifications et décider de leur acceptation ou de leur refus.

Mailing (publipostage) (4h00)

  • Créer un mailing de type « courrier »
  • Préparer le document principal et la source de données
  • Ajouter des conditions et critères de sélection
  • Fusionner et générer des étiquettes
  • Réaliser un e-mailing avec Outlook
  • Mise en pratique : Réaliser un publipostage complet et créer un modèle de document avec formulaire intégré.

Modèles et formulaires (3h00)

  • Créer un document basé sur un modèle prédéfini ou personnalisé
  • Créer et modifier un modèle de document
  • Concevoir un formulaire avec champs protégés
  • Mise en pratique : Créer un document à partir d’un modèle, concevoir ou modifier son propre modèle, puis construire un formulaire avec des champs protégés.

Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)

  • L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.
Certification

Cette formation prépare à la certification Traitement de texte (Word) des Editions ENI.

Délais d'accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.

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