Formation : Microsoft 365 - Viva Engage : Le réseau social d'entreprise

Découvrez comment booster la collaboration et la communication en entreprise avec Viva Engage, le réseau social intégré à Microsoft 365. Cette formation intensive de 3,5 heures vous apprend à créer et gérer des communautés, publier du contenu engageant, et utiliser les outils collaboratifs de manière efficace. Vous apprendrez également les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des interactions en ligne. Idéale pour tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant maîtriser Viva Engage et optimiser l’engagement des équipes. Formation disponible en présentiel, à distance ou en salle immersive.

Objectifs pédagogiques

Comprendre les fonctionnalités principales de Viva Engage.
Expliquer l’organisation de l’interface utilisateur et les options de personnalisation.
Créer et gérer des communautés.
Utiliser les outils collaboratifs (sondages, événements) intégrés à Viva Engage pour publier et interagir avec le contenu.
Identifier les paramètres de confidentialité adaptés à chaque type de communauté.
Évaluer les bonnes pratiques de publication et de sécurité pour assurer une communication efficace et sécurisée.

Public concerné

Tout utilisateur de Microsoft 365.

Prérequis

Les apprenants doivent être familiarisés avec l’utilisation des applications Microsoft 365.

Programme détaillé

Introduction à Viva Engage (0h30)

Qu’est-ce que Viva Engage ?
Comparaison avec Yammer
Avantages de l’utilisation de Viva Engage

Navigation et interface utilisateur (0h30)

Tableau de bord
Menus et options principales
Personnalisation de l’interface

Création et gestion des communautés (0h45)

Paramètres de confidentialité
Ajout de membres
Gestion des rôles et permissions

Publication et interaction (0h45)

Types de publications (texte, images, vidéos)
Utilisation des hashtags et mentions
Réponses et interactions avec les publications

Utilisation des outils collaboratifs (0h30)

Sondages et enquêtes
Événements et réunions
Intégration avec d’autres applications Microsoft 365

Bonnes pratiques et sécurité (0h30)

Étiquette et comportement en ligne
Sécurité et confidentialité des données
Gestion des notifications et des paramètres de sécurité

Délais d'accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.