Formation : Outlook - Gagner en efficacité

Cette formation « Gagner en efficacité sur Outlook » vous offre des astuces avancées pour maîtriser et optimiser votre utilisation d’Outlook. En 1h30, apprenez à personnaliser l’affichage, gérer efficacement vos emails, organiser vos tâches et optimiser votre calendrier. Adaptée aux utilisateurs ayant des bases en messagerie, cette masterclass vous aidera à gagner en productivité et à simplifier la gestion de vos communications professionnelles. Rejoignez-nous et améliorez votre expertise sur Outlook grâce aux conseils d’un formateur expert.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d’accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Ce cours vise à enseigner aux participants des astuces pratiques pour optimiser leur utilisation du logiciel Outlook, en mettant l’accent sur les techniques efficaces pour gagner du temps et améliorer la productivité.

Public concerné

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Toute personne devant gérer une boite aux lettres, des rendez-vous, des réunions, des tâches et des contacts.

Prérequis

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Être à l’aise avec les bases d’une messagerie.

Programme détaillé

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Astuces et personnalisation de l’affichage

Organisation du ruban, de la barre d’accès rapide et des balises
Affichage des éléments du module
Volet des tâches quotidiennes
Modifier les paramètres d’affichage
Astuces de saisie (correction auto, QuickPart)

Organisation de la boîte aux lettres

Création et utilisation des dossiers de recherche
Attribution et mise en place des catégories (communes à mail, contact, calendrier et tâche)
Création et gestion des signatures
Création de règles de messagerie
Création et utilisation des actions rapides
Création de modèles d’e-mail
Renvoyer un message

Utilisation et gestion des tâches

Définition d’une tâche
Mise en place
Lien entre mail et tâche grâce aux indicateurs de suivi
Suivi des tâches

Productivité avec le calendrier

Utilisation de l’assistant de planification
Définition d’un rendez-vous et d’un événement
Gestion des rendez-vous et réunions récurrentes
Gestionnaire d’absence (organisation, règles associées)

Gestion des contacts

Création de groupes de contacts

Questions-réponses

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation collective avec un formateur à distance sur un thème précis. Groupe de 5 personnes maximum.

Le stagiaire :

peut se former depuis son domicile ou son entreprise. Il rejoint l’environnement de formation en ligne, à l’aide de son ordinateur.
accepte l’utilisation d’un outil de partage pour visualiser les données du formateur.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la formation les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets.

Possibilité de récupérer l’exercice d’application. Si le stagiaire possède un second écran, il peut le faire en même temps que la démonstration du formateur.

Modalités d'évaluation des acquis

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L’évaluation des acquis se fait directement par le formateur. Il discerne tout au long de l’entretien le niveau d’acquisition atteint par le stagiaire et adapte en conséquence la formation prévue.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

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ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.

Formation : Outlook – Gagner en efficacité

Astuces et personnalisation de l’affichage

Organisation de la boîte aux lettres

Utilisation et gestion des tâches

Productivité avec le calendrier

Gestion des contacts

Questions-réponses

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